Распоряжение Администрации города Тюмени от 27.03.2013 N 190 "О порядке передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 марта 2013 г. № 190
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ
С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
В целях реализации положений пункта 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:
1. Утвердить Порядок передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Тюмени, согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.
Глава Администрации города
А.В.МООР
Приложение
к распоряжению
от 27.03.2013 № 190
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 2 статья 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет правила передачи (приема, учета) подарков, полученных лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Тюмени (далее - Муниципальный служащий) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Подарок), стоимость которых превышает три тысячи рублей.
2. Уполномоченным органом по приему, учету и хранению Подарков в Администрации города Тюмени является административный департамент (далее - уполномоченный орган).
3. Муниципальный служащий, получивший Подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в течение трех рабочих дней с момента получения Подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой получен Подарок, обращается в уполномоченный орган с заявлением о передаче Подарка в муниципальную собственность (далее - Заявление).
4. Заявление составляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
В Заявлении указываются известные Муниципальному служащему данные дарителя, наименование официального мероприятия, в связи с которым получен Подарок, наименование Подарка, его описание, количество предметов, а также стоимость в рублях с приложением документов, подтверждающих стоимость подарка, если таковые имеются.
5. Муниципальному служащему выдается копия Заявления с отметкой о поступлении Заявления в уполномоченный орган.
6. Заявление подлежит регистрации в день обращения муниципального служащего с Заявлением в журнале учета заявлений, который ведется уполномоченным органом по форме, установленной приложением 2 к настоящему Порядку. Журнал учета заявлений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Администрации города Тюмени.
7. Одновременно с Заявлением Муниципальный служащий передает в уполномоченный орган Подарок по акту приема-передачи Подарка.
8. Акт приема-передачи Подарка составляется уполномоченным органом по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
9. Одновременно с Подарком передаются прилагаемые к Подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии). Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи Подарка.
10. К принятому Подарку уполномоченным органом прикрепляется бирка с указанием фамилии, имени, отчества и должности Муниципального служащего, сдавшего Подарок.
11. Полученный от Муниципального служащего Подарок учитывается в Администрации города Тюмени в порядке, установленном законодательством о бухгалтерском учете.
12. В случаях, предусмотренных приказом Минэкономразвития России от 30.08.2011 № 424 "Об утверждении порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества", уполномоченный орган обращается в департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени для включения сведений о Подарке в реестр муниципального имущества.
Приложение № 1
к Порядку передачи подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, лицами, замещающими
должности муниципальной службы в Администрации города Тюмени
Заместителю Главы Администрации
города Тюмени, директору
административного департамента
О.П. Векшиной
_______________________________
_______________________________
_______________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о передаче подарка, полученного в связи с протокольным мероприятием,
служебной командировкой и другими официальными мероприятиями.
В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007
№ 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" прошу принять
полученные мною в связи с _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
от ________________________________________________________________________
(данные дарителя)
следующие подарки:
№ Наименование подарка Характеристика Количество Стоимость
п/п подарка, его описание предметов в рублях *
1
2
3
Итого
* заполняется в случае наличия документов, подтверждающих стоимость подарка
_________________________
(подпись)
___ ____________ 20___ г.
№ регистрации в журнале учета заявлений ______
дата регистрации ____ _______________ 20___ г.
______________________________________________
______________________________________________
(Ф.И.О., должность ответственного лица, подпись)
Приложение № 2
к Порядку передачи подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, лицами, замещающими
должности муниципальной службы в Администрации города Тюмени
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ
о передаче подарков, полученных муниципальными служащими
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
№ Заявление Ф.И.О., Примечание Подпись лица,
п/п зарегистрировано должность лица, принявшего
подавшего заявление, его
входящий дата заявление должность
№ регистрации
Приложение № 3
к Порядку передачи подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, лицами, замещающими
должности муниципальной службы в Администрации города Тюмени
Утверждаю:
Управляющий делами административного
департамента Администрации города Тюмени
________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____ _______________ 20____ г.
Акт приема-передачи № ______
подарков, полученных муниципальным служащим в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
г. Тюмень "___" __________ 20__ г.
Муниципальный служащий ________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)
передает, а Администрация города Тюмени, ОГРН 1027200865284, ИНН
7201001092, КПП 720201001, г. Тюмень, ул. Первомайская, д. 20, в лице
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)
принимает подарки:
№ Наименование подарка Характеристика Количество Единица Стоимость
п/п подарка, предметов измерения в рублях *
его описание
1
2
3
Итого
* заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость товара
Приложение: _____________________________________________ на ______ листах.
(наименование документа: чек, гарантийный талон и т.п.)
Принял Сдал
___________ ______________________ ____________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Принято к учету
__________________ _________ _____________________ "___" _________ 20__ г.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------