Решение Избирательной комиссии МО городской округ город Тюмень от 10.07.2013 N 36/155 "Об утверждении Положения по оформлению первичных и итоговых финансовых документов территориальных и участковых избирательных комиссий, задействованных в подготовке и проведении выборов депутатов Тюменской городской Думы шестого созыва, назначенных на 8 сентября 2013 года"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД ТЮМЕНЬ
РЕШЕНИЕ
от 10 июля 2013 г. № 36/155
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ И ИТОГОВЫХ
ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И УЧАСТКОВЫХ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ, ЗАДЕЙСТВОВАННЫХ В ПОДГОТОВКЕ
И ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ТЮМЕНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
ШЕСТОГО СОЗЫВА, НАЗНАЧЕННЫХ НА 8 СЕНТЯБРЯ 2013 ГОДА
В соответствии с решением Избирательной комиссии муниципального образования городской округ город Тюмень от 19.06.2013 № 33/145 "Об утверждении Порядка выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда членам Избирательной комиссии муниципального образования городской округ город Тюмень, территориальных, участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, работникам аппарата Избирательной комиссии муниципального образования городской округ город Тюмень и работникам, не отнесенным к должностям муниципальной службы, а также выплат гражданам, привлекаемых к работе в этих комиссиях по гражданско-правовым договорам, специалистам контрольно-ревизионных служб в период подготовки и проведения выборов депутатов Тюменской городской Думы шестого созыва", решением Избирательной комиссии Тюменской области от 21.03.2013 № 66/352-5 "Об одобрении Методических рекомендаций по оформлению первичных и итоговых финансовых документов участковых избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов глав муниципальных образований и депутатов представительных органов муниципальных образований Тюменской области" решила:
1. Утвердить Положение по оформлению первичных и итоговых финансовых документов территориальных и участковых избирательных комиссий, задействованных в подготовке и проведении выборов депутатов Тюменской городской Думы шестого созыва, назначенных на 08 сентября 2013 года (Приложение № 1).
2. Настоящее решение вступает в силу с момента принятия.
Председатель
Избирательной комиссии
города Тюмени
Т.Н.ГИБЛЕР
Секретарь
Избирательной комиссии
города Тюмени
О.В.ТРУШНИКОВА
Приложение
к решению Избирательной комиссии города Тюмени
от 10 июля 2013 г. № 36/155
ПОЛОЖЕНИЕ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ И ИТОГОВЫХ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ,
ЗАДЕЙСТВОВАННЫХ В ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ТЮМЕНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ ШЕСТОГО СОЗЫВА
Настоящее Положение разработано на основе:
- Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ;
- Порядка выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда членам Избирательной комиссии муниципального образования городской округ город Тюмень, территориальных, участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, работникам аппарата Избирательной комиссии муниципального образования городской округ город Тюмень и работникам, не отнесенным к должностям муниципальной службы, а также выплат гражданам, привлекаемых к работе в этих комиссиях по гражданско-правовым договорам, специалистам контрольно-ревизионной службы в период подготовки и проведения выборов депутатов Тюменской городской Думы шестого созыва, утвержденного решением Избирательной комиссии муниципального образования городской округ город Тюмень от 19.06.2013 № 33/145;
- Методических рекомендаций по оформлению первичных и итоговых финансовых документов участковых избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов глав муниципальных образований и депутатов представительных органов муниципальных образований Тюменской области, одобренных решением Избирательной комиссии Тюменской области от 21.03.2013 № 66/352-5.
1. Общие положения
Территориальные и участковые избирательные комиссии (далее - избирательные комиссии) расходуют денежные средства на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской городской Думы шестого созыва (далее по тексту - Выборы) в пределах выделенных им Избирательной комиссией города Тюмени средств.
Средства бюджета города Тюмени распределяются территориальным и участковым избирательным комиссиям города Тюмени на основании Смет расходов, утвержденных решениями Избирательной комиссии города Тюмени.
Председатели избирательных комиссий распоряжаются денежными средствами, выделенными на подготовку и проведение Выборов, и несут ответственность за соответствие финансовых документов решениям Избирательной комиссии города Тюмени по финансовым вопросам и за представление отчетов о расходовании указанных средств в порядке и сроки, которые установлены законом.
2. Организация и порядок ведения бухгалтерского
учета в избирательных комиссиях
Бухгалтерский учет по использованию бюджетного финансирования расходов на подготовку и проведение Выборов ведется в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
При оформлении и учете кассовых операций следует руководствоваться "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации", утвержденным постановлением Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 № 40.
Денежные средства, выделенные из бюджета города Тюмени на подготовку и проведение Выборов, поступают в избирательную комиссию соответствующего уровня через Представителя Избирательной комиссии муниципального образования городской округ город Тюмень, действующего на основании Договора о полной материальной ответственности и Договора гражданско-правового характера, по расчетно-платежной ведомости.
Председателям территориальных и участковых избирательных комиссий выдаются под отчет наличные денежные средства по их письменным заявлениям, с указанием, на какие именно цели они выдаются, в каком размере (сумме), а также указывается срок, на который они выдаются (с момента получения этих средств до даты сдачи финансового отчета комиссии). На заявлении обязательно необходима виза - разрешение председателя Избирательной комиссии города Тюмени.
С лицом, осуществляющим наличные денежные расчеты (бухгалтер, кассир - далее Представитель), и с председателями территориальных и участковых избирательных комиссий в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящему Положению.
Выдача наличных денег в избирательных комиссиях осуществляются по расходным кассовым ордерам только в день составления ордеров.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовых документах не допускаются.
Выдача наличных денег под отчет в участковых избирательных комиссиях на хозяйственно-операционные расходы производится по расходному кассовому ордеру, выписанному отдельно на лицо, назначенное решением избирательной комиссии, с обязательным заполнением паспортных данных указанного лица.
Лица, получившие наличные денежные средства под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на которые они выданы, предъявить бухгалтеру комиссии отчет об израсходованных суммах (авансовый отчет) с приложением подтверждающих документов.
Председатели территориальных и участковых избирательных комиссий представляют авансовый отчет (приложение № 2 к настоящему Положению) и Финансовый отчет о поступлении и расходовании средств бюджета города Тюмени, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской городской Думы шестого созыва (приложение № 13 к настоящему Положению) в Избирательную комиссию города Тюмени не позднее чем через 10 дней после дня голосования.
Первичные финансовые документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа и дату его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должности, фамилию и инициалы лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личную подпись указанного лица, печать.
3. Порядок оплаты труда, оплаты питания в день голосования
Порядок оплаты труда для членов избирательных комиссий всех уровней при проведении выборов депутатов Тюменской городской Думы шестого созыва утвержден решением Избирательной комиссии муниципального образования городской округ город Тюмень от 19.06.2013 № 33/145.
Оплата труда члена комиссии с правом решающего голоса устанавливается в виде компенсации (в случае освобождения по основному месту работы на период выборов) либо дополнительной оплаты труда (при совмещении работы по основному месту и работы в комиссии).
Расчеты по начислению дополнительной оплаты труда отражаются в расчетно-платежных ведомостях по форме, приведенной в приложении № 3 к настоящему Положению.
Выдача дополнительной оплаты труда производится в сроки, установленные решением соответствующей избирательной комиссией по платежной ведомости (приложение № 4 к настоящему Положению).
Средства, выделенные избирательным комиссиям на подготовку и проведение Выборов, не могут быть направлены на оплату труда или на вознаграждение в любой форме граждан, не являющихся членами соответствующей избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также не состоящих с избирательной комиссией в трудовых либо гражданско-правовых отношениях.
4. Работы и услуги, выполняемые по заданию
избирательной комиссии
Работы и услуги, необходимые для подготовки и проведения выборов, могут осуществляться по заданию избирательной комиссии юридическими либо физическими лицами.
Работы и услуги, выполняемые юридическими лицами, должны оформляться следующими документами:
- договором на оказание услуг (проведение работ) по форме, приведенной в приложении № 5 к настоящему Положению;
- актом приемки выполненных работ (приложение № 6 к настоящему Положению) или накладной на получение услуг (материальных ценностей).
В договоре обязательно указываются сведения об объеме поручаемой работы (услуги), ее цене и стоимости, порядке оплаты, сроках выполнения работ, а также реквизиты, подписи и печати сторон.
Подтверждением исполнения договора является акт выполненных работ (услуг) или накладная на получение товара, услуги, в которых обязательно указывается дата приемки товаров (работ, услуг), объем выполненных работ (услуг) в соответствии с договором, подписи сторон.
Оплата работ (услуг) по договору производится только после исполнения условий договора и подписания акта приемки выполненных работ обеими сторонами.
Авансовые платежи в размере 100 процентов стоимости работ (услуг), либо оплата ранее исполнения работ или услуг (до подписания акта) не допускается.
К счетам за телеграфные услуги прилагается реестр отправленной корреспонденции, подписанный председателем комиссии, содержащий сведения об отправленной информации, список получателей, общее количество, дату и стоимость почтовой корреспонденции (писем, телеграмм).
При приобретении избирательной комиссией хозяйственных материалов и канцтоваров торговым предприятием выписывается товарный чек. На товарном чеке должен быть штамп (печать) торгового предприятия, указано наименование товара, его количество, стоимость, дата приобретения. К товарному чеку прилагается кассовый чек. Выдача приобретенных материалов на нужды комиссии оформляется ведомостью, утвержденной председателем соответствующей избирательной комиссии (приложение № 7 к настоящим методическим рекомендациям). Имущество, приобретенное участковыми избирательными комиссиями в ходе подготовки и проведения Выборов, передается вышестоящей территориальной избирательной комиссии по актам приема-передачи имущества (приложение № 8 к настоящему Положению).
Имущество, которое не может быть использовано повторно (вывески, временные стенды, др.), списывается по актам на списание материальных ценностей (приложение № 9 к настоящему Положению).
В случае привлечения к выполнению работ (услуг) физических лиц заключается гражданско-правовой договор по форме, приведенной в приложении № 10 к настоящим методическим рекомендациям.
В гражданско-правовом договоре обязательно указываются сведения об объеме поручаемой работы (услуги), ее цене и стоимости, порядке оплаты, сроках выполнения работ, а также реквизиты и подписи сторон.
После выполнения работ, услуг по гражданско-правовому договору составляется акт выполненных работ (приложение № 11 к настоящему Положению) и производится оплата по договору с оформлением расходного кассового ордера (приложение № 12).
Приложение № 1
к Положению
Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности
г. Тюмень "___" ________ 20___ года
Избирательная комиссия муниципального образования городской округ город Тюмень, далее именуемая "Работодатель" в лице председателя Гиблер Татьяны Николаевны, с одной стороны, и председатель Территориальной (участковой) избирательной комиссии ___________________________________________________, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) денежным, товарным ценностям, иному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;
в) строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;
г) возмещать суммы допущенных по его вине недостач и не выявленных им неплатежных и поддельных денежных знаков;
д) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
е) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему денежных, товарных ценностей или иного имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке и правилах хранения, приема, выдачи, обработки, пересчета и перевозки ценностей.
3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему ценностей или имущества определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, его стороны будут стремиться разрешать дружеским путем по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения спор может быть передан для его разрешения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6. Настоящий договор в период его действия может быть изменен или дополнен его сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего договора.
7. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику денежными, товарными ценностями или иным имуществом.
8. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях (положениях) настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему с точки зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих обязательных нормативных актов Российской Федерации.
9. Настоящий договор подписан "__" _____________ 20__ года в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную правовую силу.
Адреса сторон Договора:
Работодатель Работник
Избирательная комиссия
муниципального образования
городской округ город Тюмень
ИНН 7202119330 / 720201001 Паспортные данные: ____ _____________
выдан _______.____________.________г.
_____________________________________
_____________________________________
Дата рождения: ____ ________ 19___ г.
Юридический адрес: Адрес регистрации:
625036, г. Тюмень, ул. Первомайская,
20, каб. 224
Тел. 297915 Тел. сот.
Подписи сторон:
МП __________________ Т.Н.Гиблер _________________ /_______________/
Приложение № 2
к Положению
Утверждаю
Отчет в сумме ________________________
Председатель ГИК _________ Гиблер Т.Н.
(подпись)
"____" _____________________ 2013 года
М.П.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № _____ 05049049
от "___" ________________________________ 2012 года
Территориальная избирательная комиссия ____________
Участковая избирательная комиссия _________________
Источник Бюджет городского округа
финансирования _________________________________________
Вид расходов Выборы депутатов Тюменской городской Думы
шестого созыва
_________________________________________
Подотчетное лицо __________________________________
председатель УИК
Должность _______________ Назначение аванса подготовка и проведение выборов
______________________________
Наименование показателя Сумма, Бухгалтерская запись Код Сумма,
руб. по ЭКР руб.
остаток дебет кредит
Предыдущий перерасход 1 2 3 4
аванс
Получен аванс (от кого и дата)
Итого получено
Израсходовано
Остаток
Перерасход
Приложение: ________________ документов Отчет проверен.
Целесообразность произведенных расходов К утверждению _____ руб. ____ коп.
подтверждаю
Председатель ГИК ___________ Гиблер Т.Н. Бухгалтер ГИК ______ Давыдова Н.М.
______________
(подпись) (подпись)
(расшифровка подписи)
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
Номер счета Внесение остатка Выдача перерасхода Кассовый ордер
бюджетного учета
В рублях В валюте В рублях В валюте номер дата
___________ _________ _______________________ "___" ____________ _____ года
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
стр. 2 приложения 2
к Положению
Дата Номер Кому, за что Сумма расхода Бухгалтерская
доку- и по какому запись
мента документу
уплачено по отчету принятая к учету дебет кредит
в рублях в валюте в рублях в валюте
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Всего
Председатель участковой
избирательной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3
к Положению
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ___ КОДЫ
В кассу для оплаты в срок за _________ 20___ года Форма по ОКУД 0504401
с "___" _____________ 20__ года (месяц) Дата
по "___" ____________ 20__ года
в сумме __________________ руб. Территориальная избирательная по ОКПО
Председатель комиссия
избирательной комиссии Участковая избирательная по КСП
_________ _____________________ комиссия
(подпись) (расшифровка подписи)
Источник Бюджет городского округа по ФКР
М.П финансирования
Вид расходов выборы депутатов Тюменской по КЦСР
городской Думы шестого созыва
Вид выплат компенсация по КВР
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Расходный кассовый ордер (платежная ведомость) Дата
№ Фамилия, Зани- Размер Кол-во Размер Фактически Начислено
п/п имя, маемая компен- рабочих компен- отработано, компенсации
отчество долж- сации дней в сации дней, в члену
ность члену месяце члену т.ч. в избирательной
избира- при избира- выходные и комиссии,
тельной пяти- тельной праздничные освобожденному
комиссии дневной комиссии дни от основной
за полный рабочей за один работы, руб.,
кален- неделе день коп. (гр. 6 x
дарный работы, гр. 7)
месяц руб.,
работы, коп.
руб., (гр. 4 :
коп. гр. 5)
1 2 3 4 5 6 7 8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Итого:
Составил _________________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ года
Приложение № 4
к Положению
Для оплаты в срок
с "___" ________ по "___" _______ 20__ года
в сумме ___________________________________
Председатель ИК ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ___ от "___" _______ 20__ года
на выдачу _______________________________________________ КОДЫ
_____________________ 200__ года
Форма по ОКУД 0504403
Дата
по ОКПО
Участковая избирательная комиссия ____________________ по КСП
по ФКР
Бюджет городского округа
Источник финансирования ______________________________ по КЦСР
выборы депутатов Тюменской городской Думы
Вид расходов _________________________________________ по КВР
по ОКЕИ 383
Единица измерения: руб.
Корреспондирующий счет Х Расходный кассовый ордер № Дата
№ Фамилия, имя, отчество Занимаемая Сумма Расписка
п/п должность в получении
1 2 3 4 5
По настоящей ведомости:
выдано , не выдано Х , депонировано Х
Председатель _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _________________________ 201____ года
Приложение № 5
к Положению
ДОГОВОР
г. Тюмень "___" ____________ 20__ года
Избирательная комиссия № ________, именуемая в дальнейшем "Заказчик" в лице
председателя ____________________________________________________________ и
(Ф.И.О. председателя)
___________________________________________________________________________
(наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя)
___________________________________________________________________________
именуем____ в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Исполнитель обязуется выполнить следующую работу (оказать услуги)
качественно и в указанный срок (сроки):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
а Заказчик обязуется принять и оплатить эту работу (услуги).
2. ЦЕНА ДОГОВОРА
2.1. Цена Договора составляет:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.2. Установленная цена Договора может быть изменена вследствие обоюдного
согласия сторон.
3. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА
3.1. Оплата производится после подписания сторонами акта о приеме
фактически выполненных работ (оказанных услуг).
4. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
4.1. Исполнитель выполнит работы (окажет услуги), предусмотренные пунктом 1
настоящего Договора, в сроки, установленные настоящим Договором.
4.2. Срок действия Договора:
начало "___" _____________ 20__ года
окончание "___" _____________ 20__ года
5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
5.1. Исполнитель обязан:
5.1.1. Выполнить работы (оказать услуги), предусмотренные пунктом 1
настоящего Договора, качественно и в срок, сдать работы (отчитаться о
выполненных услугах) Заказчику.
5.2. Заказчик обязан:
5.2.1. Принять и оплатить Исполнителю фактически выполненные работы
(оказанные услуги), предусмотренные пунктом 1 настоящего Договора.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За нарушение обязательств, предусмотренных настоящим Договором,
стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством
Российской Федерации.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему
Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они
подлежат рассмотрению в судебном порядке.
8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в
том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими
сторонами.
8.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон
либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской
Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Наличие недостатков и сроки их устранения фиксируются двусторонним
актом Исполнителя и Заказчика.
9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
9.3. К настоящему Договору прилагается
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ:
избирательная комиссия ______________ ____________________________________
_____________________________________ ____________________________________
_____________________________________ ____________________________________
_____________________________________ ____________________________________
_____________________________________ ____________________________________
_____________________________________ ____________________________________
Председатель
избирательной комиссии ________________ _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 6
к Положению
УТВЕРЖДАЮ:
Председатель избирательной комиссии № ____
Ф.И.О. ___________________________________
"___" _________________ 20____ года
АКТ
приемки выполненных работ
Составлен в том, что на основании договора от "____" _______________ 20____
года "Исполнителем" выполнена следующая работа
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
за период с "____" ____________ 20__ года по "____" _____________ 20__ года
"Исполнитель"
работу сдал ______________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"Заказчик"
работу принял ____________________________________ ________________________
(должность и фамилия, имя, отчество) (подпись, ФИО)
Приложение № 7
к Положению
УТВЕРЖДАЮ
Председатель ИК _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Ведомость выдачи материальных ценностей
на нужды участковых избирательных комиссий
за "________" 20__ года
ИК _____________________________________________
(полное наименование)
Выборы депутатов Тюменской городской Думы шестого созыва
(вид выборов)
Материальные
ценности
(наименование)
Единица измерения
№ Фамилия, Номер выдано выдано выдано выдано выдано выдано Рас-
п/п имя, УИК (коли- (коли- (коли- (коли- (коли- (коли- писка
отчество чество) чество) чество) чество) чество) чество) в
полу- полу-
чателя чении
от УИК
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.
2.
3.
4.
Итого на листе 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
....
n
Итого на листе №
Всего:
Цена за единицу:
Сумма:
Главный Материалы
бухгалтер _________ _____________________ выдал ___________ ______________
(подпись) (расшифровка подписи) (должность) (расшифровка
(подпись) подписи)
"____" ____________ 2013 года
Приложение № 8
к Положению
Согласовано:
Председатель ________________________
_____________________________________
(наименование избирательной комиссии)
_______________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"____" ____________________ 2013 года
Акт
приема-передачи на ответственное хранение имущества,
приобретенного в ходе подготовки и проведения выборов
г. Тюмень "____" ________ 2013 года
Мы, нижеподписавшиеся, председатель _______________________________________
(наименование избирательной комиссии,
Ф.И.О. председателя)
с одной стороны, и представитель __________________________________________
__________________________________________________________________________,
(название муниципального, государственного органа)
действующий на основании _________________________________________________,
(номер, дата регистрации и наименование документа)
с другой стороны, составили настоящий акт в том, что ______________________
___________________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии)
передает, а _______________________________________________________________
(наименование муниципального, государственного органа)
принимает на ответственное хранение в межвыборный период следующее
имущество:
№ Наименование Единица Кол-во Цена Стоимость Примечание
п/п измерения (руб., коп.) (руб., коп.)
Имущество передал: Имущество принял:
_______________ _______________ ______________ _______________
(ФИО) (ФИО)
м.п. м.п.
Приложение № 9
к Положению
УТВЕРЖДАЮ:
Председатель
избирательной комиссии № ________
Ф.И.О. __________________________
"___" _________________ 2013 года
АКТ
на списание материальных ценностей,
приобретенных в период подготовки и проведения
___________________________________________________________________________
(выборная кампания)
Комиссия, назначенная решением избирательной комиссии от
"____" ___________ 201__ года № ____, в составе:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества членов комиссии)
составила настоящий акт о том, что в связи с невозможностью дальнейшей
эксплуатации списано следующее имущество, приобретенное и изготовленное в
период подготовки и проведения выборов:
№ Наименование Ед. Кол-во Цена (руб., Стоимость Причина
п/п изм. коп.) (руб., коп.) списания
Члены комиссии: _______________________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
_______________________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
_______________________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
"___" ____________ 201__ года
М.П.
Приложение № 10
к Положению
Гражданско-правовой договор на оказание услуг,
связанных с подготовкой и проведением выборов
г. Тюмень
Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________________________
(наименование комиссии)
в лице председателя _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и _________________
(фамилия, имя,
отчество)
_____________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Исполнитель", с
другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. "Заказчик" поручает, а "Исполнитель" принимает на себя
обязательство выполнить следующую работу: _________________________________
___________________________________________________________________________
2. "Исполнитель" обязуется сдать работу в точном соответствии с п. 1
настоящего Договора на основании акта выполненных работ. Все изменения в
Договоре должны быть согласованы с "Заказчиком" в письменном виде.
3. Срок исполнения работы ____ дней, с "____" ______ 20__ года по "__"
______ 20__ года.
4. За указанную в пункте 1 настоящего договора работу "Заказчик"
выплачивает "Исполнителю" денежные средства в сумме _______________________
(цифрами и прописью)
Юридические адреса сторон:
"Заказчик": _______________________________________________________________
"Исполнитель": ___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт: серия ____ № ___________ выдан ___________________________________
(Орган и дата выдачи паспорта)
___________________________________________________________________________
(индекс, адрес места жительства, телефон)
___________________________________________________________ (дата рождения)
ИНН ____________________________ СНИЛС ________________________________
"Заказчик"______________________ "Исполнитель" ________________________
(подпись) (подпись)
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П.
Приложение № 11
к Положению
УТВЕРЖДАЮ:
"___" _____________ 20__ года
М.П.
АКТ
выполненных работ
г. Тюмень "___" __________ 20__ года
Составлен _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в том, что на основании гражданско-правового договора на оказание услуг от
"___" ____________ 20__ года мною выполнена следующая работа:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________ за период
с "___" __________________ 20__ года по "___" ___________________ 20__ года
"Исполнитель" работу сдал ______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"Заказчик" работу принял
Председатель ______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 12
к Положению
____________ избирательная комиссия № _____
Номер Дата составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР документа
б/н
Дебет Кредит Сумма, Код целевого
руб., коп. назначения
код корреспон- код
структур- дирующий аналити-
ного счет, ческого
подраз- субсчет учета
деления
Х Х Х Х Х Х
Выдать ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Основание:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Сумма _____________________________________________________________________
(прописью)
______________________________________________________ руб. ________ коп.
Приложение ________________________________________________________________
Председатель ИК ______________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Получил ___________________________________________________________________
(прописью)
______________________________________________________ руб. ________ коп.
"____" _________________ 201___ года Подпись _____________________
По ________________________________________________________________________
(наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего
личность получателя)
Выдал ___________________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 13
к Положению
УТВЕРЖДЕН
решением _______ избирательной комиссии ______
от "____" __________ 2013 года
ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
о поступлении и расходовании средств бюджета города
Тюмени, выделенных _____________________
избирательной комиссии _______________
на подготовку и проведение выборов
депутатов Тюменской городской Думы шестого созыва
N№ Статьи расходов Код Единица Сумма
п/п строки измерения расходов
УИК
1 2 3 4 5
Раздел 1. Исходные данные
1.1 Количество избирателей на территории 01 чел.
избирательного участка
1.2 Число членов участковой избирательной 03 чел.
комиссии с правом решающего голоса,
всего,
в том числе:
- освобожденных от основной работы в 05 чел.
период выборов
- других членов комиссии с правом 06 чел.
решающего голоса
1.3 Число работников, привлекавшихся в период 08 чел.
выборов к работе в комиссии,
в том числе:
- к тиражированию выборной документации чел.
- к печатанию выборных документов чел.
- к распространению извещений чел.
(приглашений)
- для организационно-технической помощи чел.
- для свода финансового отчета чел.
-
-
-
-
-
Раздел 2. Фактические расходы на подготовку и проведение выборов
2.1 Компенсация, дополнительная оплата труда, 09 руб.
вознаграждение, всего,
в том числе:
2.1.1 Компенсация членам комиссии с правом 10 руб.
решающего голоса, освобожденным от
основной работы на период выборов
2.1.2 Дополнительная оплата труда 11 руб.
(вознаграждение) членов комиссии с правом
решающего голоса, всего,
в том числе:
- дополнительная оплата труда руб.
- вознаграждение руб.
2.1.3 Оплата труда работников, привлекавшихся в 12 руб.
период выборов к работе в комиссиях,
в том числе:
- к тиражированию выборной документации руб.
- к печатанию выборных документов руб.
- к распространению извещений руб.
(приглашений)
- для оказания организационно-технической руб.
помощи
- для свода финансового отчета руб.
-
-
-
-
-
2.1.4 Оплата питания в день голосования на 13 руб.
выборах
2.2 Транспортные расходы, всего, 16 руб.
в том числе:
- транспортные расходы в день голосования руб.
на выборах
- другие транспортные расходы (с руб.
обязательной расшифровкой)
-
-
-
2.3 Почтово-телеграфные расходы 17 руб.
2.4 Канцелярские расходы 18 руб.
2.5 Командировочные расходы 19 руб.
2.6 Расходы на оборудование и содержание 20 руб.
помещений и избирательных участков,
всего,
в том числе:
- приобретение технологического 21 руб.
оборудования, всего,
в том числе:
кабины для тайного голосования руб.
стационарные ящики для голосования руб.
переносные ящики для голосования руб.
- изготовление технологического 22 руб.
оборудования, всего,
в том числе:
кабины для тайного голосования руб.
стационарные ящики для голосования руб.
переносные ящики для голосования руб.
стенды, вывески, указатели руб.
- сборка, разборка технологического 23 руб.
оборудования
- приобретение малоценных и 24 руб.
быстроизнашивающихся материальных
ценностей (с обязательной расшифровкой),
всего,
в том числе:
- расходы по содержанию помещений 25 руб.
(с обязательной расшифровкой), всего,
в том числе:
уборка помещений руб.
хозяйственные расходы (лампочки, свечи, руб.
розетки и т.д.)
- другие расходы (с обязательной 26 руб.
расшифровкой), всего
в том числе:
2.7 Другие расходы, связанные с подготовкой и 27 руб.
проведением выборов, всего,
в том числе:
- аренда оргтехники руб.
- копирование документов (не по руб.
гражданско-правовому договору на оказание
услуг)
- ремонт оргтехники руб.
-
-
-
2.8 Всего фактические расходы на подготовку и 28 руб.
проведение выборов
3 Остаток средств на дату подписания отчета 29 руб.
Справочная информация
Получено под отчет из кассы ИКМО ________________ рублей
Фактически израсходовано ________________________ рублей
Остаток внесен в кассу ИКМО п/о № ____ от ________ в сумме _____ рублей
Председатель _______ ________ _______________ ___________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
------------------------------------------------------------------