Распоряжение Правительства Тюменской области от 01.07.2013 N 1196-рп "Об утверждении порядка и норм обслуживания организационно-протокольных мероприятий Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области"
ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 июля 2013 г. № 1196-рп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И НОРМ ОБСЛУЖИВАНИЯ
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГУБЕРНАТОРА
ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области
от 15.07.2014 № 1254-рп)
В целях эффективного и экономного использования средств областного бюджета при организации приемов и обслуживания делегаций и отдельных лиц и проведении организационно-протокольных мероприятий различного уровня Губернатором Тюменской области, Правительством Тюменской области и исполнительными органами государственной власти Тюменской области:
1. Утвердить Порядок и нормы обслуживания организационно-протокольных мероприятий Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области согласно приложению.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на Вице-Губернатора Тюменской области.
Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ
Приложение
к распоряжению Правительства
Тюменской области
от 1 июля 2013 г. № 1196-рп
ПОРЯДОК
И НОРМЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ГУБЕРНАТОРА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА ТЮМЕНСКОЙ
ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области
от 15.07.2014 № 1254-рп)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок и нормы обслуживания разработаны в соответствии с Федеральным законом от 06.10.1999 № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" с целью нормирования расходов средств областного бюджета на прием и обслуживание официальных и иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Тюменскую область, делегаций, приезжающих на семинары, симпозиумы, конференции, форумы и другие массовые мероприятия в Тюменскую область, а также организацию официальных и рабочих визитов Губернатора и Правительства Тюменской области в субъекты Российской Федерации и иностранные государства по согласованию с Губернатором Тюменской области (далее организационно-протокольные мероприятия).
1.2. Средства на проведение организационно-протокольных мероприятий выделяются на основании распоряжений Правительства Тюменской области, Губернатора Тюменской области в соответствии с поручениями Губернатора Тюменской области или Вице-Губернатора Тюменской области (первого заместителя Губернатора Тюменской области) или предусматриваются в рамках мероприятий соответствующих областных целевых программ.
1.3. Фактические расходы на проведение организационно-протокольных мероприятий, проведенных в рамках предусмотренных на эти цели ассигнований на текущий финансовый год, отражаются в сметах фактических расходов по организационно-протокольным мероприятиям и утверждаются руководителями исполнительных органов государственной власти Тюменской области.
1.4. Фактические расходы на проведение организационно-протокольных мероприятий, организованных управлением делами Правительства Тюменской области на основании отдельных распоряжений Правительства Тюменской области, Губернатора Тюменской области, поручений Губернатора Тюменской области, Вице-Губернатора Тюменской области (первого заместителя Губернатора Тюменской области), отражаются в сметах фактических расходов по данным мероприятиям и утверждаются управляющим делами Правительства Тюменской области.
2. Статьи и нормы расходов на организационно-протокольное
обеспечение мероприятий
2.1. Проживание
2.1.1. Выбор места проживания при проведении организационно-протокольных мероприятий определяется в соответствии с поручениями Губернатора Тюменской области, Вице-Губернатора Тюменской области (первого заместителя Губернатора Тюменской области) согласно категории прибывающих лиц:
а) для лиц, указанных в приложении № 1, - по фактическим расходам (но не более стоимости президентского люкса в месте проведения организационно-протокольного мероприятия);
б) для лиц, указанных в приложении № 2, - по фактическим расходам (но не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории в месте проведения организационно-протокольного мероприятия);
в) для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпунктах "а" и "б" настоящего раздела) - по фактическим расходам (но не более стоимости двухкомнатного номера первой категории в месте проведения организационно-протокольного мероприятия);
г) для членов делегаций, переводчиков, технических работников и сопровождающих лиц - по фактическим расходам (но не более стоимости одноместного номера первой категории в месте проведения организационно-протокольного мероприятия).
2.1.2. Нормы оплаты за проживание прибывающих лиц за счет средств исполнительных органов государственной власти Тюменской области устанавливаются в соответствии с действующими ценами гостиничных комплексов. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиничных комплексах, предусматриваются в размере до 25% стоимости места в сутки.
2.1.3. В исключительных случаях, при отсутствии свободных номеров в месте проведения организационно-протокольного мероприятия соответствующих вышеназванной категории прибывающих лиц допускается размещение в номерах более высокой комфортности (при представлении подтверждающего документа об отсутствии свободных номеров, заверенного надлежащим образом гостиницей в месте проведения организационно-протокольного мероприятия).
2.2. Питание
2.2.1. Проведение официальных завтраков, обедов, ужинов, фуршетов или других аналогичных мероприятий, связанных с официальным приемом от имени Губернатора Тюменской области или Правительства Тюменской области в рамках организационно-протокольных мероприятий Тюменской области (далее официальные мероприятия), является обязательным элементом программы официальных и рабочих визитов делегаций и отдельных лиц.
2.2.2. Место проведения официальных мероприятий и состав участников определяются в соответствии с программой визита, утвержденной Губернатором Тюменской области, Вице-Губернатором Тюменской области или заместителями Губернатора Тюменской области.
2.2.3. Меню официального мероприятия (завтрак) составляется в соответствии с русскими национальными традициями и с учетом норм протокольной практики, действующими на территории Российской Федерации, исходя из следующих норм на одного человека:
а) для делегаций под руководством лиц, указанных в приложении № 1 (включая сопровождающих лиц) и лиц аналогичного ранга государств ближнего и дальнего зарубежья (включая сопровождающих лиц и переводчика):
до 5 видов холодных закусок,
до 3 видов молочных блюд,
до 3 видов горячих блюд,
до 4 видов выпечки,
до 3 видов десертов,
до 5 видов фруктов,
до 3 видов свежевыжатых соков,
до 2 видов прохладительных напитков,
до 5 видов орехов,
чай,
вареный кофе;
б) для делегаций под руководством лиц, указанных в приложении № 2 (включая сопровождающих лиц), глав дипломатического корпуса иностранных государств в Российской Федерации, руководителей субъектов иностранных федеративных государств, руководителей административно-территориальных единиц иностранных государств (включая сопровождающих лиц и переводчика):
до 4 видов холодных закусок,
до 3 видов молочных блюд,
до 2 видов горячих блюд,
до 3 видов выпечки,
до 2 видов десертов,
до 4 видов фруктов,
до 2 видов свежевыжатых соков,
до 2 видов прохладительных напитков,
до 4 видов орехов,
чай,
вареный кофе;
в) для российских и иностранных делегаций под руководством иных лиц (кроме лиц, перечисленных в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта) (включая сопровождающих лиц и переводчика) исходя из следующих норм:
до 3 видов холодных закусок,
до 3 видов молочных блюд,
до 2 видов горячих блюд,
до 3 видов выпечки,
до 2 видов десерта,
до 3 видов фруктов,
до 2 видов свежевыжатых соков,
до 2 видов прохладительных напитков,
до 4 видов орехов,
чай,
вареный кофе.
2.2.4. Меню официального мероприятия (обед, ужин) составляется в соответствии с русскими национальными традициями и с учетом норм протокольной практики, действующими на территории Российской Федерации, исходя из следующих норм на одного человека:
а) для делегаций под руководством лиц, указанных в приложении № 1 (включая сопровождающих лиц) и лиц аналогичного ранга государств ближнего и дальнего зарубежья (включая сопровождающих лиц и переводчика):
до 7 видов холодных закусок,
3 вида салатов,
1 банкетное блюдо,
2 вида первых блюд на выбор (в случае проведения обеда),
2 горячие закуски (на выбор),
горячее рыбное блюдо,
горячее мясное блюдо,
2 вида гарниров,
до 5 видов выпечки (в т.ч. хлеб),
2 вида десерта,
до 5 видов фруктов,
до 2 видов ягод,
до 3 видов орехов,
чай, вареный кофе,
3 вида прохладительных напитков,
до 4 видов винно-водочных изделий отечественного и импортного производства;
б) для делегаций под руководством лиц, указанных в приложении № 2 (включая сопровождающих лиц), глав дипломатического корпуса иностранных государств в Российской Федерации, руководителей субъектов иностранных федеративных государств, руководителей административно-территориальных единиц иностранных государств (включая сопровождающих лиц и переводчика):
до 6 видов холодных закусок,
2 вида салатов,
1 банкетное блюдо,
2 вида первых блюд на выбор (в случае проведения обеда),
1 горячая закуска,
горячее рыбное блюдо,
горячее мясное блюдо,
1 вид гарнира,
до 4 видов выпечки (в т.ч. хлеб),
2 вида десерта,
до 4 видов фруктов,
1 вид ягод,
2 вида орехов,
чай, вареный кофе,
2 вида прохладительных напитков,
до 3 видов винно-водочных изделий отечественного и импортного производства;
в) для российских и иностранных делегаций под руководством иных лиц (кроме лиц, перечисленных в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта) (включая сопровождающих лиц и переводчика):
до 5 видов холодных закусок,
2 вида салатов,
первое (в случае проведения обеда),
1 горячая закуска,
1 основное блюдо (на выбор),
3 вида выпечки (в т.ч. хлеб),
1 вид десерта,
до 3 видов фруктов,
1 вид ягод,
1 вид орехов,
чай, вареный кофе,
2 вида прохладительных напитков,
до 2 видов винно-водочных изделий отечественного и импортного производства;
г) для всех видов делегаций меню официального мероприятия (фуршет) исходя из следующих норм на 1 человека:
6 видов канапе,
3 вида бутербродов,
3 вида горячих закусок,
4 вида выпечки (в т.ч. хлеб),
3 вида десерта,
до 3 видов прохладительных напитков,
до 3 видов винно-водочных изделий отечественного и импортного производства.
2.2.5. Расходы на организацию питания, чайных столов, кофе-брейков, фуршетов "Бокал шампанского", буфетное обслуживание в рамках организационно-протокольных мероприятий при проведении совещаний, конференций, семинаров, форумов и других аналогичных мероприятий определяются в соответствии со сметами расходов исходя из следующих норм на одного человека:
а) организация питания:
3 вида холодных закусок,
2 вида салатов,
1 первое блюдо (в случае обеда),
1 основное блюдо на выбор,
чай, вареный кофе,
3 вида выпечки (в т.ч. хлеб),
1 вид орехов,
1 вид ягод,
2 вида фруктов,
2 вида прохладительных напитков;
б) организация чайного стола:
2 вида печеной продукции,
2 вида печенья,
2 сорта конфетной продукции,
чай, вареный кофе,
сливки, лимон, сахар;
в) организация кофе-брейка:
2 вида бутербродов,
2 вида печеной продукции,
2 вида канапе,
2 сорта конфетной продукции,
чай, вареный кофе,
2 вида прохладительных напитков,
сливки, лимон, сахар;
г) организация фуршета "Бокал шампанского":
шампанское (полусухое, сухое) отечественного или импортного производства,
1 сорт конфет;
д) организация буфетной продукции:
2 вида печенья,
2 сорта конфетной продукции,
2 вида орехов (сухофруктов),
чай, растворимый кофе, сахар, сливки, вода.
2.2.6. Меню питания (завтрак, обед, ужин) для группы обеспечения организационно-протокольного мероприятия (технические работники, охрана, водители и т.д.):
1 вид холодной закуски,
1 салат,
1 первое блюдо (в случае обеда),
1 основное блюдо,
чай, растворимый кофе,
2 вида выпечки (в т.ч. хлеб),
1 вид прохладительных напитков.
2.3. Оплата труда переводчика и культурное (экскурсионное) обслуживание
2.3.1. В соответствии с нормами международной протокольной практики принимающая сторона обязана предоставить услуги переводчика для проведения переговоров и сопровождения делегации, а также организовать культурное (экскурсионное) обслуживание.
2.3.2. При составе иностранной делегации свыше 5 человек количество переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета один переводчик не менее чем на 5 членов делегации.
2.3.3. Культурное (экскурсионное) обслуживание членов делегаций и отдельных лиц при проведении организационно-протокольных мероприятий, включая сопровождающее лицо и переводчика, проводится в соответствии с утвержденной программой пребывания.
2.3.4. Оплата услуг переводчиков (синхронных переводчиков) и экскурсовода рассчитывается исходя из фактически установленных тарифов организаций и учреждений, договорные отношения с которыми устанавливаются в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 15.07.2014 № 1254-рп)
2.3.5. Расходы на культурное обслуживание членов официальных делегаций и отдельных лиц, включая сопровождающих лиц и переводчика, определяются фактическими действующими расценками музейных комплексов, картинных галерей, театров Тюменской области.
2.4. Транспортное обслуживание
2.4.1. Расходы на обслуживание членов делегаций и отдельных лиц при проведении организационно-протокольных мероприятий автомобильным транспортом производятся из расчета почасовой оплаты за аренду следующих категорий транспорта:
а) для делегаций под руководством лиц, указанных в приложении № 1, - микроавтобусы (автобусы) повышенной комфортности или легковые автомобили представительского класса по фактическому времени эксплуатации;
б) для делегаций под руководством лиц, указанных в приложении № 2, - микроавтобусы (автобусы) повышенной комфортности или легковые автомобили представительского класса, но не более чем за 15 часов работы в сутки;
в) для членов делегаций, переводчиков, технических работников и сопровождающих лиц - микроавтобус (автобус) или легковой автомобиль среднего класса, но не более чем за 10 часов работы в сутки.
2.5. Приобретение сувениров и памятных подарков для членов делегаций и отдельных лиц, приобретение букетов цветов
2.5.1. Вручение Губернатором Тюменской области и должностными лицами от имени Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области главам делегаций, членам делегаций, физическим и юридическим лицам по случаю празднования юбилейных и торжественных дат сувениров и памятных подарков с символикой Тюменской области является обязательным элементом организационно-протокольного мероприятия и осуществляется в соответствии с нормами, установленными законодательством Российской Федерации.
2.5.2. Под сувенирами и памятными подарками имеются в виду следующие ценности:
- изделия народных и традиционных промыслов Тюменской области (из дерева, бересты, кости, камня, металла или иных материалов, используемых для изготовления изделий народных и традиционных промыслов);
- произведения искусства (картины, панно, тарели, скульптуры, иная аналогичная продукция (изделия);
- подарочная печатная продукция (энциклопедии, фотоальбомы, карты, полиграфия, подарочные книги, открытки, иная аналогичная продукция (изделия);
- подарочная сувенирная продукция с символикой Тюменской области (часы, кубки, деловые и письменные наборы, медали, плакетки, канцелярские сувениры, брелки, иная аналогичная продукция (изделия);
- посудная группа (вазы, чайные и кофейные наборы, подносы, фужеры, иная аналогичная продукция (изделия);
- текстильные сувениры, отражающие историю и традиции Тюменской области (ковры, покрывала, пледы, гобелены, иная аналогичная продукция (изделия);
- электроника и средства связи (сотовые телефоны, TV и музыкальная аппаратура, бытовая и компьютерная техника, навигаторы, коммуникаторы иная аналогичная продукция (изделия);
- продуктовая сувенирная продукция, отражающая специфику и традиционный промысел Тюменской области (ягоды, орехи, рыба, грибы, иная аналогичная продукция (изделия);
- сувенирное декоративное оружие (ножи, кинжалы, кортики, иная аналогичная продукция (изделия);
- геральдика (памятные знаки, медали, значки, иная аналогичная продукция (изделия);
- сувениры алкогольной продукции, производимые предприятиями Тюменской области;
- фирменная сувенирная упаковка подарков и пакеты с символикой Тюменской области.
2.5.3. Вручение букетов цветов для проведения организационно-протокольных мероприятий осуществляется в соответствии с протокольной практикой и подразделяется по следующим категориям:
- при приеме официальных лиц и делегаций (в случаях, предусмотренных нормами протокольной практики): для руководителя делегации (его супруги) - букет мужской и/или женский VIP; для членов делегации - букет мужской или женский средний;
- в случае юбилейных мероприятий областного и городского значения, юбилейных датах предприятий, организаций, учреждений и их руководителей - букет мужской или женский VIP, в особых случаях - корзина из живых цветов;
- при проведении траурных церемоний (для возложения к мемориалам) - венок из искусственных цветов или корзина из живых или искусственных цветов и цветы (срез гвоздики);
- во время церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Тюменской области, при чествовании заслуженных граждан по случаю юбилейных дат - букет из живых цветов для вручения государственных наград;
- при вручении паспортов, чествовании золотых медалистов, победителей областных спартакиад, конкурсов, олимпиад и т.д., победителей соревнований общероссийских, международных и других конкурсов в различных областях - букет из живых цветов для награждения и поздравления.
2.5.4. Вручение сувениров, памятных подарков и букетов цветов осуществляется на основании распоряжений Правительства Тюменской области, поручений Губернатора Тюменской области, Вице-Губернатора Тюменской области (первого заместителя Губернатора Тюменской области), письменных обращений заместителей Губернатора Тюменской области, поданных заблаговременно до проведения организационно-протокольных мероприятий.
Приложение № 1
ПРОТОКОЛЬНОЕ СТАРШИНСТВО
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области
от 15.07.2014 № 1254-рп)
1. Президент Российской Федерации;
2. Вновь избранный и не вступивший в должность Президент Российской Федерации;
3. Председатель Правительства Российской Федерации;
4. Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
5. Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
6. Лица, занимавшие должность Президента Российской Федерации;
7. Председатель Конституционного Суда Российской Федерации;
8. Председатель Верховного Суда Российской Федерации;
9. Исключен. - Распоряжение Правительства Тюменской области от 15.07.2014 № 1254-рп;
9. Генеральный прокурор Российской Федерации;
10. Патриарх Московский и всея Руси;
11. Руководитель Администрации Президента Российской Федерации;
12. Секретарь Совета Безопасности Российской Федерации.
Приложение № 2
ПРОТОКОЛЬНОЕ СТАРШИНСТВО
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области
от 15.07.2014 № 1254-рп)
1. Первые заместители Председателя Правительства Российской Федерации, первый заместитель Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
2. Заместители Председателя Правительства Российской Федерации, заместители Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
3. Лица, занимавшие должность Председателя Правительства Российской Федерации;
4. Первый заместитель Председателя СФ ФС РФ, Первый заместитель Председателя ГД ФС РФ;
5. Заместители Председателя СФ ФС РФ, заместители Председателя ГД ФС РФ;
6. Помощники Президента Российской Федерации, помощники Президента Российской Федерации - начальники управлений Президента Российской Федерации, руководитель протокола Президента Российской Федерации, пресс-секретарь Президента Российской Федерации;
7. Федеральные министры;
8. Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;
9. Председатель Счетной палаты Российской Федерации;
10. Председатель Центрального банка Российской Федерации;
11. Президент Российской академии наук;
12. Полномочные представители Президента Российской Федерации в федеральных округах;
13. Руководители федеральных служб и федеральных агентств, руководство деятельности которых осуществляет Президент Российской Федерации;
14. Руководители Фракций в ГД ФС РФ, председатели комитетов и комиссий палат ФС РФ;
15. Высшие должностные лица субъектов Российской Федерации;
16. Советники Президента Российской Федерации;
17. Руководители федеральных служб и агентств, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации;
18. Руководители федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных федеральным министрам;
19. Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации;
20. Чрезвычайные и полномочные послы Российской Федерации в иностранных государствах, постоянные представители Российской Федерации при международных организациях;
21. Члены СФ ФС РФ, депутаты ГД ФС РФ;
22. Постоянные члены Священного синода Русской православной церкви, руководители других конфессий - члены Совета по взаимодействию с религиозными объединениями при Президенте Российской Федерации;
23. Заместитель Председателя Конституционного Суда Российской Федерации, судья-секретарь Конституционного Суда Российской Федерации, кавалеры орденов Св. ап. Андрея Первозванного, Св. Георгия, лица, удостоенные звания Героя Российской Федерации, кавалеры ордена "За заслуги перед Отечеством" I и II степени, не занимающих должностей, указанных в настоящем Протокольном старшинстве;
24. Первый заместитель Председателя Верховного Суда Российской Федерации, первый заместитель Генерального прокурора Российской Федерации, первые заместители Председателя Центрального банка Российской Федерации;
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 15.07.2014 № 1254-рп)
25. Заместители Председателя Верховного Суда Российской Федерации, заместители Генерального прокурора Российской Федерации, заместители Председателя Центрального банка Российской Федерации, заместитель Председателя Счетной палаты Российской Федерации;
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 15.07.2014 № 1254-рп)
26. Судьи Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации;
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 15.07.2014 № 1254-рп)
27. Лица, занимающие высшие должности федеральной государственной службы, председатели совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации;
28. Руководители законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
29. Аудиторы Счетной палаты Российской Федерации.
------------------------------------------------------------------