Распоряжение Администрации города Тюмени от 23.09.2013 N 557-рк "Об утверждении Порядка назначения, деятельности и отчетности представителей города Тюмени в высших органах управления автономных некоммерческих организаций"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 сентября 2013 г. № 557-рк
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА НАЗНАЧЕНИЯ, ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
И ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГОРОДА ТЮМЕНИ В ВЫСШИХ ОРГАНАХ
УПРАВЛЕНИЯ АВТОНОМНЫХ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени
от 28.05.2014 № 313-рк)
В соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Положением об управлении и распоряжении имуществом, находящимся в муниципальной собственности города Тюмени, утвержденным Решением Тюменской городской Думы от 27.12.2007 № 754, руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:
1. Утвердить Порядок назначения, деятельности и отчетности представителей города Тюмени в высших органах управления автономных некоммерческих организаций согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителей Главы Администрации города Тюмени, непосредственно координирующих и контролирующих деятельность территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, на которых возложены функции и полномочия учредителей автономных некоммерческих организаций.
Глава Администрации города
А.В.МООР
Приложение
к распоряжению
от 23.09.2013 № 557-рк
ПОРЯДОК
НАЗНАЧЕНИЯ, ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ГОРОДА ТЮМЕНИ В ВЫСШИХ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ
АВТОНОМНЫХ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени
от 28.05.2014 № 313-рк)
1. Общие положения
(наименование введено распоряжением Администрации
города Тюмени от 28.05.2014 № 313-рк)
1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру назначения, деятельности и отчетности представителей города Тюмени в высших органах управления автономных некоммерческих организаций, учредителем которых является город Тюмень (далее - Организации).
1.2. В качестве представителей города Тюмени в высших органах управления автономных некоммерческих организаций, учредителем которых является город Тюмень (далее - Представители), могут быть назначены:
лица, замещающие должности муниципальной службы Администрации города Тюмени (далее муниципальные служащие);
иные работники Администрации города Тюмени, имеющие высшее профессиональное образование.
1.3. Представительство осуществляется на безвозмездной основе.
1.4. Назначение Представителей в Организации осуществляют органы Администрации города Тюмени, осуществляющие полномочия Администрации города Тюмени в сфере, для предоставления услуг в которой создана данная Организация, и которые наделены полномочиями по осуществлению функций и полномочий учредителей данных Организаций (далее - Органы).
2. Назначение Представителей
2.1. Назначение Представителей в высшие органы управления Организаций производится в связи с:
а) созданием указанных Организаций по решению учредителя;
б) прекращением сроков полномочий Представителей;
в) определением органа Администрации города Тюмени, осуществляющего от имени Администрации города Тюмени функции и полномочия учредителя Организации.
(п. 2.1 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 28.05.2014 № 313-рк)
2.2. Решение об участии Представителей, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка, в высших органах управления Организаций принимается руководителем Органа в форме приказа о назначении Представителя в высший орган управления Организации на срок, не превышающий срок полномочий высшего органа управления Организации, но не более 4-х лет.
2.3. Решение об участии Представителей в высших органах управления Организаций принимается Органом:
в течение 1 месяца после принятия решения о создании Организации;
не позднее чем за 1 месяц до окончания срока полномочий действующих Представителей;
в течение 1 месяца с момента досрочного прекращения полномочий Представителей;
в течение 1 месяца с момента издания муниципального правового акта Администрации города Тюмени об определении органа Администрации города Тюмени, осуществляющего функции и полномочия учредителя Организации.
(абзац введен распоряжением Администрации города Тюмени от 28.05.2014 № 313-рк)
2.4. Орган, назначивший Представителя, направляет копию соответствующего приказа в департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени (далее - Департамент) в десятидневный срок с момента издания приказа.
3. Деятельность Представителей
3.1. Представители осуществляют голосование по вопросам, включенным в повестку дня заседаний высшего органа управления Организации, самостоятельно, а в случае, указанном в пункте 3.2 настоящего Порядка, - на основании письменных директив Департамента, выдаваемых Представителям под роспись.
Департамент обязан выдать директивы Представителям не позднее чем за один день до назначенной даты проведения заседания высшего органа управления Организации.
В случае отсутствия директив Департамента, обязательных по вопросам, указанным в пункте 3.2 настоящего Порядка, Представители не должны принимать участие в голосовании либо голосовать против принятия решений по вопросам, указанным в пункте 3.2 настоящего Порядка, вынесенным на рассмотрение высшего органа управления Организации.
3.2. Департамент на основании предложений Органа оформляет письменные директивы Представителям в тех случаях, когда требуется принятие решения по распоряжению недвижимым имуществом Организации, переданным ей в собственность городским округом город Тюмень.
Предложения Органа по голосованию по вопросам повестки дня заседания высшего органа управления Организации должны быть предоставлены в письменной форме в Департамент не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения такого заседания.
3.3. Представитель обязан:
а) лично участвовать в работе высшего органа управления Организации и не вправе делегировать свои полномочия иным лицам;
б) не позднее чем за 10 дней до назначенной даты заседания высшего органа управления Организации обращаться со служебной запиской в Департамент за получением письменных директив по вопросам голосования, указанным в пункте 3.2 настоящего Порядка;
в) выполнять директивы, данные Департаментом для голосования по вопросам, указанным в пункте 3.2 настоящего Порядка;
г) в установленном порядке отчитываться о своей деятельности;
д) представлять в Орган и Департамент (при наличии в повестке дня заседания вопросов, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка) заверенные Организацией копии протоколов заседаний высшего органа управления Организации в течение семи дней со дня проведения заседания, а также информировать в письменной форме Орган и Департамент о выявленных нарушениях в деятельности Организации для принятия необходимых мер в течение трех дней со дня обнаружения соответствующих обстоятельств;
е) принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.4. На гражданина, замещавшего должность муниципальной службы, включенную в перечень, установленный муниципальным правовым актом, и являвшегося Представителем, налагается ограничение, установленное статьей 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
4. Отчетность Представителя
4.1. Представитель в высших органах управления Организации обязан направлять отчет о своей деятельности в адрес Органа и Департамента (по вопросам распоряжения недвижимым имуществом Организации) не реже одного раза в год не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Орган и Департамент в письменной форме путем направления запроса вправе затребовать у Представителя дополнительную информацию о деятельности Организации. Запрос вручается Представителю лично под подпись.
Дополнительная информация предоставляется в письменном виде в течение 10 дней со вручения Представителю запроса Органа, Департамента, если иной срок не указан в запросе.
4.2. Типовая форма отчета Представителя города Тюмени в высшем органе управления Организации приведена в приложении к настоящему Порядку.
5. Прекращение полномочий Представителя
5.1. Полномочия Представителя прекращаются в случаях:
окончания срока участия в высшем органе управления Организации, определенного пунктом 2.1 настоящего Порядка;
смерти Представителя или невозможности исполнения им своих обязанностей по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном Федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации;
вступления в законную силу в отношении Представителя обвинительного приговора суда;
ненадлежащего исполнения Представителем обязанностей в результате возникновения конфликта интересов;
изменения в служебном положении Представителя;
прекращения Представителем трудовых отношений с Администрацией города Тюмени.
5.2. Вопрос о назначении другого Представителя в высший орган управления Организации в случае наступления указанных в пункте 5.1 обстоятельств решается в порядке, определенном пунктами 2.1 - 2.3 настоящего Порядка.
6. Ответственность Представителя
6.1. Представитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
К числу действий Представителя, свидетельствующих о неисполнении или ненадлежащем исполнении возложенных на него обязанностей, относятся:
неучастие в заседаниях высшего органа управления Организации, за исключением случаев, когда Представитель не мог принять участия в указанных заседаниях по уважительным причинам (по состоянию здоровья, при нахождении в служебной командировке, отпуске);
нарушение сроков предоставления или непредставление информации или документов, предусмотренных настоящим Порядком, а также сокрытие фактов, которые повлекли или могут повлечь неблагоприятные последствия для Организации и (или) города Тюмени как учредителя Организации;
голосование в противоречии с директивами Департамента;
разглашение служебной и коммерческой тайны, ставшей ему известной в результате выполнения обязанностей Представителя в высших органах управления Организации.
6.2. В случае временной невозможности исполнения обязанностей Представителем по уважительной причине (по состоянию здоровья, при нахождении в служебной командировке, отпуске) на период его отсутствия руководителем Органа принимается решение об участии другого Представителя в заседаниях высших органов управления Организаций в форме приказа.
Приложение
к Порядку назначения, деятельности
и отчетности представителей
города Тюмени в высших органах
управления автономных некоммерческих организаций
ОТЧЕТ
(типовая форма)
представителя города Тюмени о деятельности
в высшем органе управления автономной некоммерческой организации
________________________________________________________________
(наименование организации)
за период с _______________________ по _________________________
Представитель города Тюмени _______________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон)
Наименование высшего органа управления Организации
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1. Общие сведения
Наименование показателя
Значение показателя
Полное наименование Организации
Почтовый адрес
Юридический адрес
Отрасль
Основной вид деятельности
Фамилия, имя, отчество руководителя
Организации
(телефон, факс, адрес электронной почты)
2. Сведения о деятельности высшего
органа управления Организации
Информация о прошедших заседаниях высшего органа управления Организации
количество заседаний
рассматриваемые вопросы
дата проведения заседаний
повестка дня
принятые решения (в том числе по вопросам распоряжения недвижимым имуществом Организации)
позиция Представителя по вопросам повестки дня
соблюдение правил созыва и проведения
численный состав высшего органа управления Организации, список членов высшего органа управления Организации и Представителей города Тюмени
3. Сведения о деятельности Представителя
Информация о деятельности Представителя в высшем органе управления Организации
Количество заседаний высшего органа управления Организации, в которых принял участие Представитель
Включенные в повестку дня вопросы для голосования, предложенные Представителем в соответствии с письменными директивами Органов и (или) Департамента (если были отклонения, указать мотивы)
Указания Представителю, данные Органами или Департаментом по вопросам голосования (перечень указаний, действия Представителя)
Голосование по вопросам повестки дня, внесенным Представителем (перечень вопросов и результаты голосования)
Голосование по вопросам повестки дня, предложенным другими членами высшего органа управления Организации
4. Дополнительные сведения
Нарушения, выявленные в деятельности Организации
Особое мнение Представителя по различным аспектам деятельности Организации
Представитель:
_________________________________
_________________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___" ___________________ 20__ г.
------------------------------------------------------------------