Распоряжение Правительства Тюменской области от 04.03.2013 N 298-рп "О введении в эксплуатацию системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области"
ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 марта 2013 г. № 298-рп
О ВВЕДЕНИИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ СИСТЕМЫ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях совершенствования оперативного решения задач управленческого характера в органах исполнительной власти Тюменской области:
1. Ввести в эксплуатацию систему видеоконференц-связи Правительства Тюменской области.
2. Утвердить Положение о системе видеоконференц-связи Правительства Тюменской области согласно приложению.
3. Определить департамент информатизации Тюменской области уполномоченным органом за развитие системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области.
4. Определить Государственное казенное учреждение Тюменской области "Центр информационных технологий Тюменской области" администратором системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области, обеспечивающим техническое сопровождение работы системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области.
5. Органам исполнительной власти Тюменской области при организации сеансов видеоконференц-связи руководствоваться Положением о системе видеоконференц-связи Правительства Тюменской области.
6. Рекомендовать органам местного самоуправления Тюменской области при организации сеансов видеоконференц-связи руководствоваться Положением о системе видеоконференц-связи Правительства Тюменской области.
Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ
Приложение
к распоряжению Правительства
Тюменской области
от 4 марта 2013 г. № 298-рп
ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящее Положение определяет общий порядок организации сеансов видеоконференц-связи посредством системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области, а также права, обязанности и основные функции участника и организатора сеанса видеоконференц-связи, администратора системы видеоконференц-связи, владельца и администратора абонентского пункта.
2. Назначение системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области: проведение дистанционно совещаний и иных организационных мероприятий, связанных с оперативным решением задач управленческого характера в органах исполнительной власти Тюменской области, а также в иных органах или организациях.
3. В настоящем Положении термины используются в следующих значениях:
Система видеоконференц-связи Правительства Тюменской области (система ВКС) - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для интерактивного взаимодействия двух и более участников сеансов видеоконференц-связи, обеспечивающий передачу, обработку, преобразование и представление информации дистанционно в режиме реального времени.
Администратор системы видеоконференц-связи (администратор системы ВКС) - организация/учреждение, обеспечивающее работоспособность и техническое сопровождение системы ВКС.
Сеанс видеоконференц-связи (сеанс ВКС) - мероприятие в форме проведения совещания участниками сеанса видеоконференц-связи дистанционно, посредством системы ВКС.
Участник сеанса видеоконференц-связи (участник ВКС) - орган исполнительной власти Тюменской области, а также иной орган или организация, участвующая в сеансе ВКС.
Организатор сеанса видеоконференц-связи (организатор сеанса ВКС) - участник ВКС, инициировавший проведение сеанса ВКС.
Абонентский пункт (АП) - помещение, оснащенное оконечным оборудованием системы ВКС.
Владелец абонентского пункта (владелец АП) - орган исполнительной власти Тюменской области, а также иной орган или организация, имеющие в своем распоряжении АП.
Администратор абонентского пункта (администратор АП) - специалист владельца АП, обеспечивающий техническое сопровождение системы ВКС в АП.
4. При организации сеанса ВКС необходимо выполнение следующих мероприятий:
4.1. Организатор сеанса ВКС осуществляет:
а) согласование с владельцем АП даты, времени и продолжительности проведения сеанса ВКС;
б) направление участникам сеанса ВКС приглашений по электронной почте с использованием механизма соответствующих календарей программного обеспечения MS Outlook при условии согласования с владельцем АП даты, времени и продолжительности проведения сеанса ВКС.
4.2. Участник ВКС в течение 1 рабочего дня с момента получения приглашения направляет организатору сеанса ВКС подтверждение возможности своего участия либо отказ от участия по электронной почте с использованием механизма соответствующих календарей программного обеспечения MS Outlook.
4.3. Администратор системы ВКС:
а) обеспечивает работоспособность оборудования системы ВКС, в том числе во время подготовки и проведения сеансов ВКС, а также своевременное оповещение организатора сеанса ВКС о неисправностях оборудования;
б) оказывает консультативную помощь администраторам АП при работе с системой ВКС.
4.4. Владелец АП:
а) осуществляет ведение календаря АП с использованием программного обеспечения MS Outlook. Доступ к календарю АП обеспечивается уполномоченным лицам участников системы ВКС;
б) в течение 1 рабочего дня с момента поступления запроса на организацию сеанса ВКС на базе данного АП осуществляет согласование возможности проведения сеанса ВКС по электронной почте с использованием календаря АП;
в) поручает администратору АП техническое сопровождение сеанса ВКС.
4.5. Администратор АП:
а) обеспечивает работоспособность оборудования системы ВКС в АП, техническое сопровождение сеансов ВКС, а также своевременное оповещение администратора системы ВКС о неисправностях оборудования;
б) при подготовке к проведению сеанса ВКС, организатор которого использует данный АП, совместно с организатором сеанса ВКС производит необходимую настройку оборудования и программного обеспечения для подключения всех участвующих в данном сеансе ВКС АП, а также за 30 минут до начала сеанса ВКС проводит технический сеанс ВКС.
------------------------------------------------------------------